Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości i branży prowadzonej działalności. Współpraca z profesjonalistami w zakresie księgowości może znacznie ułatwić prowadzenie firmy i zapewnić jej zgodność z przepisami. Jak jednak dokonać najlepszego wyboru?
Doświadczenie biura rachunkowego i jego specjalizacja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz w jakich branżach posiada doświadczenie. Niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze określonych sektorów, co może być dużą zaletą, jeśli Twoja firma działa w specyficznej niszy. Długoletnie doświadczenie oznacza stabilność i większe prawdopodobieństwo profesjonalnej obsługi.
Kluczowe pytania:
- Jak długo biuro rachunkowe funkcjonuje na rynku?
- Czy ma doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży?
- Czy posiada certyfikaty, takie jak certyfikat Ministerstwa Finansów, które potwierdzają kompetencje?
Zakres usług księgowych
Zakres usług to jeden z kluczowych czynników wyboru biura rachunkowego. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje wszystkie usługi, których potrzebujesz. Dobre biuro może zajmować się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ale także rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac, a nawet doradztwem podatkowym czy reprezentacją przed urzędami.
Warto sprawdzić:
- Czy biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową?
- Czy świadczy usługi kadrowo-płacowe?
- Czy oferuje doradztwo podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych?
Technologia w obsłudze księgowej
Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych technologii, które usprawniają współpracę. Sprawdź, czy biuro umożliwia dostęp online do dokumentów oraz, czy korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego. To może znacząco ułatwić codzienną komunikację i oszczędzić Twój czas.
Pytania, które warto zadać:
- Czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów w formie cyfrowej?
- Jak wygląda proces komunikacji z księgowym?
- Czy korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak systemy ERP lub dedykowane platformy księgowe?
Opinie i rekomendacje
Opinie innych klientów są bardzo cennym źródłem informacji. Warto zapoznać się z recenzjami w internecie, na forach branżowych oraz mediach społecznościowych. Jeśli to możliwe, poproś biuro o referencje od dotychczasowych klientów.
Co warto sprawdzić:
- Opinie na portalach opiniotwórczych oraz w mediach społecznościowych.
- Czy biuro rachunkowe posiada certyfikat Centrum Informacji Księgowej (CIK)?
- Rekomendacje od znajomych przedsiębiorców.
Koszty usług księgowych
Cena usług księgowych to istotny, choć nie jedyny czynnik. Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, zwracając uwagę na stosunek jakości obsługi do ceny. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepsze rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę:
- Czy koszty współpracy są jasno określone w umowie?
- Czy w umowie wyszczególniono dodatkowe opłaty?
- Czy w cenie są uwzględnione konsultacje podatkowe i księgowe?
Polisa OC – bezpieczeństwo Twojej firmy
Biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej), która chroni Twoją firmę w razie błędów księgowych. To gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dlaczego to ważne:
- Polisa OC chroni przed skutkami ewentualnych pomyłek w dokumentacji.
- Daje pewność, że biuro rachunkowe podchodzi do swoich obowiązków profesjonalnie.
Wybór biura rachunkowego to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i sprawnego funkcjonowania firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto dokładnie przeanalizować doświadczenie, zakres usług, wykorzystanie technologii oraz opinie klientów. Dobre biuro rachunkowe to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu.
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy ja też muszę mieć kasę fiskalną? A jeśli tak – to co dalej? Zakup urządzenia to tylko początek. Obowiązki związane z jej posiadaniem bywają bardziej rozbudowane, niż się wydaje. W tym artykule tłumaczymy prostym językiem, kto musi mieć kasę fiskalną, kiedy możesz jej uniknąć i o czym trzeba pamiętać, żeby spać spokojnie.
Czy każdy przedsiębiorca musi mieć kasę fiskalną?
Nie. Kasa fiskalna nie jest obowiązkowa dla każdego. Ale jeśli sprzedajesz towary lub świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności gospodarczej) albo rolników ryczałtowych – możesz być zobowiązany do jej posiadania.
Obowiązek zależy od:
- rodzaju oferowanych towarów i usług,
- wartości rocznych obrotów,
- formy płatności i sprzedaży (np. przez Internet).
W niektórych branżach obowiązek używania kasy fiskalnej pojawia się już od pierwszej sprzedaży, bez względu na obrót. Dotyczy to m.in. fryzjerów, kosmetyczek, lekarzy, mechaników, gastronomii, przewozów czy sprzedaży części samochodowych.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości i branży prowadzonej działalności. Współpraca z profesjonalistami w zakresie księgowości może znacznie ułatwić prowadzenie firmy i zapewnić jej zgodność z przepisami. Jak jednak dokonać najlepszego wyboru?
Doświadczenie biura rachunkowego i jego specjalizacja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz w jakich branżach posiada doświadczenie. Niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze określonych sektorów, co może być dużą zaletą, jeśli Twoja firma działa w specyficznej niszy. Długoletnie doświadczenie oznacza stabilność i większe prawdopodobieństwo profesjonalnej obsługi.
Kluczowe pytania:
- Jak długo biuro rachunkowe funkcjonuje na rynku?
- Czy ma doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży?
- Czy posiada certyfikaty, takie jak certyfikat Ministerstwa Finansów, które potwierdzają kompetencje?
Zakres usług księgowych
Zakres usług to jeden z kluczowych czynników wyboru biura rachunkowego. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje wszystkie usługi, których potrzebujesz. Dobre biuro może zajmować się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ale także rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac, a nawet doradztwem podatkowym czy reprezentacją przed urzędami.
Warto sprawdzić:
- Czy biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową?
- Czy świadczy usługi kadrowo-płacowe?
- Czy oferuje doradztwo podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych?
Technologia w obsłudze księgowej
Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych technologii, które usprawniają współpracę. Sprawdź, czy biuro umożliwia dostęp online do dokumentów oraz, czy korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego. To może znacząco ułatwić codzienną komunikację i oszczędzić Twój czas.
Pytania, które warto zadać:
- Czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów w formie cyfrowej?
- Jak wygląda proces komunikacji z księgowym?
- Czy korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak systemy ERP lub dedykowane platformy księgowe?
Opinie i rekomendacje
Opinie innych klientów są bardzo cennym źródłem informacji. Warto zapoznać się z recenzjami w internecie, na forach branżowych oraz mediach społecznościowych. Jeśli to możliwe, poproś biuro o referencje od dotychczasowych klientów.
Co warto sprawdzić:
- Opinie na portalach opiniotwórczych oraz w mediach społecznościowych.
- Czy biuro rachunkowe posiada certyfikat Centrum Informacji Księgowej (CIK)?
- Rekomendacje od znajomych przedsiębiorców.
Koszty usług księgowych
Cena usług księgowych to istotny, choć nie jedyny czynnik. Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, zwracając uwagę na stosunek jakości obsługi do ceny. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepsze rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę:
- Czy koszty współpracy są jasno określone w umowie?
- Czy w umowie wyszczególniono dodatkowe opłaty?
- Czy w cenie są uwzględnione konsultacje podatkowe i księgowe?
Polisa OC – bezpieczeństwo Twojej firmy
Biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej), która chroni Twoją firmę w razie błędów księgowych. To gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dlaczego to ważne:
- Polisa OC chroni przed skutkami ewentualnych pomyłek w dokumentacji.
- Daje pewność, że biuro rachunkowe podchodzi do swoich obowiązków profesjonalnie.
Wybór biura rachunkowego to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i sprawnego funkcjonowania firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto dokładnie przeanalizować doświadczenie, zakres usług, wykorzystanie technologii oraz opinie klientów. Dobre biuro rachunkowe to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu.
Obowiązkowa kasa fiskalna od pierwszej sprzedaży – kto musi ją mieć?
Ustawodawca dokładnie określił, które branże nie mają prawa do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Jeśli działasz w jednej z niżej wymienionych kategorii, kasa fiskalna to Twój obowiązek od początku działalności:
- naprawa pojazdów i wymiana opon,
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- przewóz osób (np. taxi, Uber),
- gastronomia (zarówno lokale stacjonarne, jak i mobilne),
- doradztwo podatkowe,
- opieka medyczna świadczona przez lekarzy i dentystów,
- sprzedaż perfum, komputerów, nośników danych, sprzętu RTV/AGD.
Jeśli Twoja działalność nie znajduje się na tej liście, możesz skorzystać ze zwolnienia — ale tylko do określonego poziomu obrotu.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości i branży prowadzonej działalności. Współpraca z profesjonalistami w zakresie księgowości może znacznie ułatwić prowadzenie firmy i zapewnić jej zgodność z przepisami. Jak jednak dokonać najlepszego wyboru?
Doświadczenie biura rachunkowego i jego specjalizacja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz w jakich branżach posiada doświadczenie. Niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze określonych sektorów, co może być dużą zaletą, jeśli Twoja firma działa w specyficznej niszy. Długoletnie doświadczenie oznacza stabilność i większe prawdopodobieństwo profesjonalnej obsługi.
Kluczowe pytania:
- Jak długo biuro rachunkowe funkcjonuje na rynku?
- Czy ma doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży?
- Czy posiada certyfikaty, takie jak certyfikat Ministerstwa Finansów, które potwierdzają kompetencje?
Zakres usług księgowych
Zakres usług to jeden z kluczowych czynników wyboru biura rachunkowego. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje wszystkie usługi, których potrzebujesz. Dobre biuro może zajmować się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ale także rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac, a nawet doradztwem podatkowym czy reprezentacją przed urzędami.
Warto sprawdzić:
- Czy biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową?
- Czy świadczy usługi kadrowo-płacowe?
- Czy oferuje doradztwo podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych?
Technologia w obsłudze księgowej
Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych technologii, które usprawniają współpracę. Sprawdź, czy biuro umożliwia dostęp online do dokumentów oraz, czy korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego. To może znacząco ułatwić codzienną komunikację i oszczędzić Twój czas.
Pytania, które warto zadać:
- Czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów w formie cyfrowej?
- Jak wygląda proces komunikacji z księgowym?
- Czy korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak systemy ERP lub dedykowane platformy księgowe?
Opinie i rekomendacje
Opinie innych klientów są bardzo cennym źródłem informacji. Warto zapoznać się z recenzjami w internecie, na forach branżowych oraz mediach społecznościowych. Jeśli to możliwe, poproś biuro o referencje od dotychczasowych klientów.
Co warto sprawdzić:
- Opinie na portalach opiniotwórczych oraz w mediach społecznościowych.
- Czy biuro rachunkowe posiada certyfikat Centrum Informacji Księgowej (CIK)?
- Rekomendacje od znajomych przedsiębiorców.
Koszty usług księgowych
Cena usług księgowych to istotny, choć nie jedyny czynnik. Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, zwracając uwagę na stosunek jakości obsługi do ceny. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepsze rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę:
- Czy koszty współpracy są jasno określone w umowie?
- Czy w umowie wyszczególniono dodatkowe opłaty?
- Czy w cenie są uwzględnione konsultacje podatkowe i księgowe?
Polisa OC – bezpieczeństwo Twojej firmy
Biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej), która chroni Twoją firmę w razie błędów księgowych. To gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dlaczego to ważne:
- Polisa OC chroni przed skutkami ewentualnych pomyłek w dokumentacji.
- Daje pewność, że biuro rachunkowe podchodzi do swoich obowiązków profesjonalnie.
Wybór biura rachunkowego to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i sprawnego funkcjonowania firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto dokładnie przeanalizować doświadczenie, zakres usług, wykorzystanie technologii oraz opinie klientów. Dobre biuro rachunkowe to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu.
Zwolnienie z kasy fiskalnej – komu przysługuje?
Jeśli prowadzisz sprzedaż detaliczną, ale nie osiągasz dużych obrotów, masz szansę uniknąć zakupu kasy. Zwolnienie przysługuje, gdy:
✅ sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł rocznie,
✅ sprzedaż odbywa się przez Internet, z płatnością bezgotówkową na konto bankowe, a nabywca jest możliwy do zidentyfikowania,
✅ świadczysz usługi wyłącznie dla firm i instytucji (B2B), bez kontaktu z osobami fizycznymi.
Uwaga: jeśli przekroczysz limit obrotu w trakcie roku, masz 2 miesiące na zakup i fiskalizację kasy.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości i branży prowadzonej działalności. Współpraca z profesjonalistami w zakresie księgowości może znacznie ułatwić prowadzenie firmy i zapewnić jej zgodność z przepisami. Jak jednak dokonać najlepszego wyboru?
Doświadczenie biura rachunkowego i jego specjalizacja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz w jakich branżach posiada doświadczenie. Niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze określonych sektorów, co może być dużą zaletą, jeśli Twoja firma działa w specyficznej niszy. Długoletnie doświadczenie oznacza stabilność i większe prawdopodobieństwo profesjonalnej obsługi.
Kluczowe pytania:
- Jak długo biuro rachunkowe funkcjonuje na rynku?
- Czy ma doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży?
- Czy posiada certyfikaty, takie jak certyfikat Ministerstwa Finansów, które potwierdzają kompetencje?
Zakres usług księgowych
Zakres usług to jeden z kluczowych czynników wyboru biura rachunkowego. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje wszystkie usługi, których potrzebujesz. Dobre biuro może zajmować się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ale także rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac, a nawet doradztwem podatkowym czy reprezentacją przed urzędami.
Warto sprawdzić:
- Czy biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową?
- Czy świadczy usługi kadrowo-płacowe?
- Czy oferuje doradztwo podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych?
Technologia w obsłudze księgowej
Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych technologii, które usprawniają współpracę. Sprawdź, czy biuro umożliwia dostęp online do dokumentów oraz, czy korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego. To może znacząco ułatwić codzienną komunikację i oszczędzić Twój czas.
Pytania, które warto zadać:
- Czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów w formie cyfrowej?
- Jak wygląda proces komunikacji z księgowym?
- Czy korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak systemy ERP lub dedykowane platformy księgowe?
Opinie i rekomendacje
Opinie innych klientów są bardzo cennym źródłem informacji. Warto zapoznać się z recenzjami w internecie, na forach branżowych oraz mediach społecznościowych. Jeśli to możliwe, poproś biuro o referencje od dotychczasowych klientów.
Co warto sprawdzić:
- Opinie na portalach opiniotwórczych oraz w mediach społecznościowych.
- Czy biuro rachunkowe posiada certyfikat Centrum Informacji Księgowej (CIK)?
- Rekomendacje od znajomych przedsiębiorców.
Koszty usług księgowych
Cena usług księgowych to istotny, choć nie jedyny czynnik. Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, zwracając uwagę na stosunek jakości obsługi do ceny. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepsze rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę:
- Czy koszty współpracy są jasno określone w umowie?
- Czy w umowie wyszczególniono dodatkowe opłaty?
- Czy w cenie są uwzględnione konsultacje podatkowe i księgowe?
Polisa OC – bezpieczeństwo Twojej firmy
Biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej), która chroni Twoją firmę w razie błędów księgowych. To gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dlaczego to ważne:
- Polisa OC chroni przed skutkami ewentualnych pomyłek w dokumentacji.
- Daje pewność, że biuro rachunkowe podchodzi do swoich obowiązków profesjonalnie.
Wybór biura rachunkowego to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i sprawnego funkcjonowania firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto dokładnie przeanalizować doświadczenie, zakres usług, wykorzystanie technologii oraz opinie klientów. Dobre biuro rachunkowe to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu.
Zakup i rejestracja kasy fiskalnej – krok po kroku
Zakup kasy to dopiero początek. Zanim zaczniesz jej używać, musisz przejść przez proces tzw. fiskalizacji:
1. Zakup kasy
Najczęściej wybierane są obecnie kasy online – nowoczesne urządzenia, które automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
2. Fiskalizacja przez serwisanta
Urządzenie musi zostać zafiskalizowane – tzn. uruchomione w trybie fiskalnym przez uprawnionego serwisanta.
3. Zgłoszenie do urzędu skarbowego
W ciągu 7 dni od fiskalizacji zgłaszasz urządzenie do właściwego urzędu skarbowego. Jeśli używasz kasy online, proces ten często odbywa się automatycznie.
4. Ewidencja i oznaczenie kasy
Otrzymasz numer ewidencyjny, który należy trwale umieścić na urządzeniu.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości i branży prowadzonej działalności. Współpraca z profesjonalistami w zakresie księgowości może znacznie ułatwić prowadzenie firmy i zapewnić jej zgodność z przepisami. Jak jednak dokonać najlepszego wyboru?
Doświadczenie biura rachunkowego i jego specjalizacja
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jak długo biuro działa na rynku oraz w jakich branżach posiada doświadczenie. Niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze określonych sektorów, co może być dużą zaletą, jeśli Twoja firma działa w specyficznej niszy. Długoletnie doświadczenie oznacza stabilność i większe prawdopodobieństwo profesjonalnej obsługi.
Kluczowe pytania:
- Jak długo biuro rachunkowe funkcjonuje na rynku?
- Czy ma doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży?
- Czy posiada certyfikaty, takie jak certyfikat Ministerstwa Finansów, które potwierdzają kompetencje?
Zakres usług księgowych
Zakres usług to jeden z kluczowych czynników wyboru biura rachunkowego. Przed podpisaniem umowy upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje wszystkie usługi, których potrzebujesz. Dobre biuro może zajmować się nie tylko prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ale także rozliczeniami podatkowymi, obsługą kadr i płac, a nawet doradztwem podatkowym czy reprezentacją przed urzędami.
Warto sprawdzić:
- Czy biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową?
- Czy świadczy usługi kadrowo-płacowe?
- Czy oferuje doradztwo podatkowe i wsparcie podczas kontroli skarbowych?
Technologia w obsłudze księgowej
Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych technologii, które usprawniają współpracę. Sprawdź, czy biuro umożliwia dostęp online do dokumentów oraz, czy korzysta z dedykowanego oprogramowania księgowego. To może znacząco ułatwić codzienną komunikację i oszczędzić Twój czas.
Pytania, które warto zadać:
- Czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów w formie cyfrowej?
- Jak wygląda proces komunikacji z księgowym?
- Czy korzystają z zaawansowanych narzędzi, takich jak systemy ERP lub dedykowane platformy księgowe?
Opinie i rekomendacje
Opinie innych klientów są bardzo cennym źródłem informacji. Warto zapoznać się z recenzjami w internecie, na forach branżowych oraz mediach społecznościowych. Jeśli to możliwe, poproś biuro o referencje od dotychczasowych klientów.
Co warto sprawdzić:
- Opinie na portalach opiniotwórczych oraz w mediach społecznościowych.
- Czy biuro rachunkowe posiada certyfikat Centrum Informacji Księgowej (CIK)?
- Rekomendacje od znajomych przedsiębiorców.
Koszty usług księgowych
Cena usług księgowych to istotny, choć nie jedyny czynnik. Warto porównać oferty kilku biur rachunkowych, zwracając uwagę na stosunek jakości obsługi do ceny. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepsze rozwiązanie.
Na co zwrócić uwagę:
- Czy koszty współpracy są jasno określone w umowie?
- Czy w umowie wyszczególniono dodatkowe opłaty?
- Czy w cenie są uwzględnione konsultacje podatkowe i księgowe?
Polisa OC – bezpieczeństwo Twojej firmy
Biuro rachunkowe powinno posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej), która chroni Twoją firmę w razie błędów księgowych. To gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dlaczego to ważne:
- Polisa OC chroni przed skutkami ewentualnych pomyłek w dokumentacji.
- Daje pewność, że biuro rachunkowe podchodzi do swoich obowiązków profesjonalnie.
Wybór biura rachunkowego to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i sprawnego funkcjonowania firmy. Przy podejmowaniu decyzji warto dokładnie przeanalizować doświadczenie, zakres usług, wykorzystanie technologii oraz opinie klientów. Dobre biuro rachunkowe to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu.
Obowiązki użytkownika kasy fiskalnej – co musisz wiedzieć?
Sama obecność kasy fiskalnej w firmie to za mało. Przepisy nakładają na przedsiębiorcę szereg obowiązków związanych z jej codziennym użytkowaniem. Brzmi groźnie? Spokojnie — wystarczy, że poznasz podstawowe zasady i wdrożysz je w swojej firmie, a ryzyko problemów z urzędem skarbowym znacznie się zmniejszy.
1. Wydawanie paragonu każdemu klientowi
Każda sprzedaż na rzecz osoby fizycznej musi zakończyć się wystawieniem paragonu. Nie ma tu znaczenia, czy klient o niego poprosi, czy nie. Brak paragonu to jedno z najczęstszych przewinień wykrywanych podczas kontroli. A jego skutki? Kara grzywny, korekta podatku VAT, a nawet sankcje w postaci dodatkowego zobowiązania podatkowego.
2. Raporty dobowe i miesięczne
Na koniec każdego dnia, w którym prowadzono sprzedaż, należy wykonać tzw. raport dobowy. Raport miesięczny tworzy się na zakończenie każdego miesiąca. Oba raporty są obowiązkowe i służą do prawidłowego rozliczania podatku VAT. Brak raportu = ryzyko nieprawidłowości w ewidencji.
3. Archiwizacja kopii paragonów
W przypadku kas online kopie paragonów zapisywane są automatycznie w pamięci urządzenia. Jeśli jednak korzystasz jeszcze ze starszego modelu kasy (z papierową kopią), musisz te wydruki przechowywać przez minimum 5 lat. Dotyczy to również raportów oraz innych dokumentów związanych z ewidencją sprzedaży.
4. Przegląd techniczny co 2 lata
Każda kasa fiskalna musi przechodzić obowiązkowy przegląd techniczny nie rzadziej niż co 2 lata. Przegląd wykonuje uprawniony serwisant, a jego brak może skutkować karą nawet do 300 zł. Warto zapisać sobie ten termin w kalendarzu (lub skorzystać z przypomnień od biura rachunkowego – np. takiego jak nasze).
5. Przechowywanie dokumentacji
Wszystkie dokumenty związane z użytkowaniem kasy fiskalnej – zgłoszenia, raporty, kopie paragonów, książka serwisowa – muszą być przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. To ważne szczególnie w razie kontroli lub ewentualnych wątpliwości co do rozliczeń.
Pamiętaj: urząd skarbowy nie zawsze informuje o kontroli z wyprzedzeniem. Dlatego najlepiej działać tak, jakby każda sprzedaż mogła zostać sprawdzona – wtedy śpisz spokojnie, a ewentualna kontrola nie jest niczym strasznym.
Ulga na zakup kasy – jak odzyskać nawet 700 zł?
Zakup kasy fiskalnej, szczególnie w wersji online, to wydatek rzędu kilkuset, a czasem i ponad tysiąca złotych. Dlatego wielu przedsiębiorców ucieszy fakt, że mogą odzyskać część kosztów w postaci ulgi podatkowej.
Kto może skorzystać z ulgi? Z ulgi na zakup kasy fiskalnej skorzystasz, jeśli:
- kupujesz kasę online po raz pierwszy (nie przysługuje przy wymianie starego urządzenia na nowe, jeśli nie jest to wymóg ustawowy),
- zgłosisz kasę do urzędu skarbowego w wymaganym terminie (czyli w ciągu 7 dni od fiskalizacji),
- ędziesz jej używać zgodnie z przepisami przez minimum 3 lata (czyli nie zamkniesz działalności, nie zawiesisz jej ani nie przestaniesz stosować kasy bez uzasadnienia).
Ile można odzyskać?
Maksymalna kwota ulgi to 700 zł na każde urządzenie. Jeśli w Twojej firmie korzystasz z kilku kas – możesz pomnożyć tę kwotę przez ich liczbę.
Ulga może zostać rozliczona:
- bezpośrednio w deklaracji VAT (pomniejsza podatek do zapłaty),
- lub jako zwrot nadpłaty, jeśli nie masz podatku do zapłaty w danym miesiącu.
Ważne: jeśli przestaniesz używać kasy wcześniej niż po trzech latach, ulgę trzeba będzie zwrócić. To jeden z najczęściej pomijanych warunków.
Czego unikać? Typowe błędy związane z kasą fiskalną
Na co dzień, jako biuro rachunkowe online, widzimy wiele błędów popełnianych przez przedsiębiorców. Najczęstsze z nich to:
- brak paragonu lub jego błędne wystawienie,
- nieterminowy przegląd techniczny,
- nieprawidłowa stawka VAT w systemie
- brak raportów dobowych lub miesięcznych
- niewłaściwa archiwizacja kopii paragonów.
Wszystkie te błędy mogą skutkować kontrolą skarbową, korektami i karami finansowymi. Warto więc zainwestować nie tylko w dobrą kasę, ale i w dobrą księgową online, która pomoże to wszystko ogarnąć. Prowadzisz działalność i nie wiesz, czy kasa fiskalna Cię dotyczy?
Zajrzyj do nas. Jako biuro rachunkowe online pomagamy nie tylko rozliczać podatki, ale też bezpiecznie przejść przez wszystkie obowiązki związane z kasą fiskalną.
Zadzwoń lub napisz – jesteśmy tu, żeby mówić ludzkim językiem o podatkach.
